Preventivo SEO: Come Quotarlo, Esempi Pratici e Modello PDF

Puoi essere il consulente SEO più bravo d’Italia, ma se accettano il preventivo SEO degli altri, rischi di non poterlo dimostrare a nessuno.

Oggi provo a far chiarezza circa i fattori di cui bisogna tener conto nel formulare il giusto preventivo, in modo da non rischiare di assumere incarichi eccessivi per il compenso pattuito, oppure di chiedere onorari troppo alti che non portano alla chiusura dei contratti, facendo così sfumare i potenziali clienti.

Cos’è un preventivo SEO?

Un preventivo SEO (Search Engine Optimization) è una proposta elaborata da professionisti o agenzie di digital marketing, che delinea le strategie e i servizi proposti per ottimizzare la visibilità di un sito web sui motori di ricerca.

L’obiettivo principale è migliorare la posizione del sito nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP) per parole chiave specifiche legate all’attività o al settore di riferimento del cliente.

Un preventivo SEO completo include solitamente:

• un’analisi iniziale sullo stato di salute del sito web del cliente (Audit SEO), dove vengono identificati i punti di forza e le aree di miglioramento;
• una ricerca delle keyword più efficaci;
• l’analisi della concorrenza;
• la strategia SEO dei contenuti;
• l’ottimizzazione tecnica del sito;
• la link building;
• un piano per monitorare i progressi, come report periodici;
• ulteriori attività che possono variare in base alle peculiarità del progetto.

Inoltre presenta i relativi costi per i servizi proposti, che possono basarsi su un pagamento una tantum, su un abbonamento mensile, o su una struttura tariffaria personalizzata a seconda delle specifiche esigenze del progetto e del cliente.

I diversi modelli di vendita per redigere un preventivo SEO

Prima di definire il costo dei servizi SEO è necessario stabilire il modello di vendita più adatto al potenziale cliente.

I modelli di vendita più comuni sono:

• Costo fisso
• Tariffa oraria o giornaliera
• Pacchetto
• Progetto
• Performance

Preventivo a Costo Fisso

Questo tipo di preventivo prevede una quotazione ben precisa per ogni attività SEO svolta.

Ad esempio, si potrebbe stabilire per il SEO Audit un costo preciso per tassonomia o per numero di pagine da analizzare, circoscrivendo le attività da svolgere per il servizio offerto.

Preventivo a Tariffa Oraria o Giornaliera

Prevede una quotazione in base a quante ore o quanti giorni sono necessari per svolgere un determinato servizio.

Ad esempio, si può stabilire con il cliente che le attività di ottimizzazione on page del suo sito potrebbero prevedere da 2 a 5 giorni lavorativi e il compenso finale sarà determinato in base ai giorni effettivamente impiegati per tali attività.

Preventivo a Pacchetto

Consiste in una quotazione forfettaria che comprende una serie di servizi e attività, da adattare in base al budget del cliente.

Ad esempio, un pacchetto SEO “base” potrebbe prevedere l’analisi delle parole chiave, lo studio dei competitor e la SEO on-page con reportistica trimestrale, mentre un pacchetto avanzato potrebbe comprendere anche la SEO off-page e una reportistica mensile con tutte le attività svolte.

Preventivo a Progetto

Il preventivo a progetto o custom prevede una quotazione in base ai servizi e alle attività necessarie per portare a termine il progetto.

Pertanto dopo aver stabilito la strategia per ottimizzare il sito, il consulente o l’agenzia SEO dovranno porre in essere tutte le attività stabilite col fine di raggiungere i risultati prefissati.

Preventivo a Performance

In questo modello, la quotazione è stabilita in base al raggiungimento dei risultati prodotti dalla consulenza che nel nostro caso possono tradursi nel:

1. posizionamento su Google di determinate parole chiave;
2. aumento del traffico organico;
3. aumento delle conversioni.

Qual è il miglior tipo di preventivo SEO per vendere?

Personalmente ritengo che non esista un modello migliore di un altro nel fare un preventivo SEO efficace.

Ognuno presenta pro e contro sia per il cliente che per il fornitore e, del resto, si può puntare anche su un approccio di tipo “misto” dove si combinano i diversi modelli.

Molto dipende dal reparto commerciale di cui si dispone e con cui si collabora, dal tipo di clientela a cui si ambisce e dalla bravura e qualità dei collaboratori con cui si lavora.

In ogni caso, consiglio di stabilire il modello migliore per sé e per i propri clienti con la dovuta attenzione, in quanto ciò influenza i servizi che si andranno a vendere e produrre con ovvie conseguenze sulla qualità degli stessi.

Quali fattori influenzano un preventivo di consulenza SEO

Ora che abbiamo visto i principali modelli per vendere la SEO, bisogna conoscere tutti i fattori che permettono di quotare un buon preventivo SEO ai potenziali clienti.

I fattori rientrano in tre ambiti principali:

1. Il Sito Web da ottimizzare
2. Caratteristiche del cliente
3. La propria struttura interna

1) Il Sito Web da ottimizzare

I principali fattori di cui si deve tener conto relativi al sito web su cui si andrà a lavorare per il posizionamento sui motori di ricerca sono:

Dimensione e complessità

Ogni sito web è unico e di conseguenza alcuni richiedono più lavoro degli altri a seconda della tecnologia con cui sono stati realizzati, delle dimensioni e della complessità.

Questa è una delle ragioni per cui è praticamente impossibile pacchettizzare alcuni servizi SEO, in quanto è possibile determinare la complessità tecnica di un sito e il suo stato di ottimizzazione solo in fase di audit.

Per farsi un’idea del lavoro SEO da svolgere è possibile utilizzare emulatori di spider come Screaming Frog e Visual SEO Studio, che ci mostrano oltre alla quantità di risorse presenti su di un sito, anche le prime complessità, come le duplicazioni sistemiche, gli status code problematici e tante altre utili informazioni.

In secondo luogo, è molto utile poter accedere a Google Search Console al fine di ottenere ulteriori informazioni circa l’ottimizzazione di un sito, la sua velocità di caricamento, eventuali penalizzazioni manuali e in linea di massima per avere una fisionomia più esatta del sito su cui si andrà a fare SEO.

Il settore e la nicchia di mercato

Ogni settore è più o meno competitivo e questo è un fattore che assolutamente non si può trascurare nel realizzare un preventivo SEO che si rispetti, in quanto più competizione c’è più sarà necessario dedicarvi risorse, tempo e competenze.

Una cosa è fare Local SEO, tutt’altra cosa è lavorare all’ottimizzazione per i motori di ricerca di un eCommerce.

Per farsi un’idea della complessità del mercato si possono analizzare con il Keyword Planner di Google Ads le principali keyword che rappresentano la nicchia del sito da preventivare.

Se queste presentano un’offerta consigliata piuttosto elevata, significa che il settore è competitivo e viceversa.

È possibile anche utilizzare strumenti come il Keyword Difficulty di Moz e laddove la difficoltà delle parole chiave supera l’80% significa che probabilmente il settore in cui si andrà ad operare è molto complesso.

Entrambi i metodi indicati sono degli indicatori per comprendere la complessità del mercato e non vanno confusi con la ricerca keywords che ha scopi differenti.

Situazione attuale del sito cliente e dei principali competitor

Se bisogna preventivare dei servizi per il posizionamento di un sito web già esistente, è importante comprendere la situazione attuale.

I principali parametri da controllare sono:

1. La domain authority;
2. L’età del dominio;
3. Il page authority della home page;
4. I Referring Domains che linkano la home page;
5. La totalità dei backlink che puntano alla home page;
6. Il posizionamento attuale per le parole chiave per cui era stato precedentemente ottimizzato.

Se invece il sito è in fase di produzione o da poco online, è necessario individuare i principali competitor in prima posizione per le top keywords ed analizzare i medesimi parametri elencati precedentemente.

2) Le caratteristiche del cliente

Ora analizziamo le peculiarità del cliente che possono impattare sui prezzi SEO.

Il budget a disposizione

È importante cercare di comprendere la disponibilità del cliente in modo da potergli fornire la soluzione più adatta alle sue esigenze.

Non avrebbe senso lavorare su mercati molto competitivi con budget annuali di poche migliaia di euro, in quanto il professionista SEO ci andrebbe a perdere e/o il cliente non otterrebbe risultati sufficienti che giustificherebbero l’investimento pubblicitario (ROI).

Del resto non avrebbe neanche senso preventivare attività per budget elevati se poi il cliente ha un budget limitato a poche centinaia di euro al mese, in quanto il preventivo non verrebbe accettato.

Il coinvolgimento

Durante lo svolgimento della campagna SEO, il sito web potrebbe necessitare di modifiche tecniche e di implementazioni di nuovi contenuti.

Se il cliente dispone di copywriter, web designer e sviluppatori per implementare le modifiche tecniche richieste, bisognerà tenerne conto in quanto il suo coinvolgimento nel progetto SEO è piuttosto elevato.

Qualora non disponesse di tali figure, bisognerà preventivargli le risorse necessarie per effettuare tutte le lavorazioni di ottimizzazione SEO.

Le aspettative e gli obiettivi da raggiungere

Quali sono le aspettative del nostro cliente? Cosa si aspetta dal posizionamento SEO? Quali sono gli obiettivi da raggiungere?

L’obiettivo di norma consiste nel perseguire la visibilità organica tramite il posizionamento del sito per le principali keyword rappresentative nel mercato in cui compete.

Cosa ben diversa è la SEO Lead Generation dove ci si assume anche il rischio della generazione di lead oltre a quello del posizionamento.

In questo ultimo caso è corretto chiedere più soldi per la consulenza, in quanto si assumono molti più rischi e responsabilità e bisogna lavorare su tutte le fasi del ciclo del web marketing.

3) La propria struttura interna

Ora passiamo agli aspetti da tener conto circa la propria struttura interna e che possono impattare sui costi SEO.

Il valore di mercato

Maggiore sarà la reputazione positiva del SEO Specialist, maggiore sarà il valore di mercato percepito dai potenziali clienti e il compenso che è possibile chiedere per le proprie prestazioni.

Richiedere un preventivo SEO ad un professionista che vanta numerosi case history è differente rispetto ad un neofita che non possiede casi di successo o ne possiede pochi.

Allo stesso tempo, i case history relativi a mercati competitivi lato SEO hanno molto più valore rispetto a quelli raggiunti in mercati meno competitivi.

Infine, se hai già molti clienti puoi permetterti di essere selettivo e di lavorare solo con quei clienti che possono permettersi il compenso desiderato.

Risorse impiegate

Le agenzie SEO più strutturate costano mediamente di più rispetto a quelle di piccole dimensioni, in quanto hanno più risorse impiegate.

Del resto impiegare più risorse, se di qualità, significa per il cliente ottenere risultati migliori e in tempi più brevi.

Quindi è necessario rendersi conto delle risorse necessarie da impiegare per raggiungere i risultati SEO, proprio per rispettare le aspettative del potenziale cliente e quantificarle nel preventivo.

Vuoi scaricare un esempio di preventivo SEO vincente?

Questi sono i principali aspetti che valuto nel preparare un preventivo SEO personalizzato per i miei potenziali clienti e che influenzano la stipula del contratto SEO.

Se ritieni che vi siano ulteriori fattori che un preventivo dovrebbe avere non esitare a indicarli nei commenti che potrebbero nascere spunti interessanti.

Invece, se vuoi utilizzare il mio modello ad alta conversione, acquistalo e scaricalo in formato PDF o Docs!